Dostępna jest także możliwość stworzenia Pakietu Indywidualnego – np w angielskiej wersji językowej, jeżeli masz klientów z zagranicy lub takich, którzy nie mówią po polsku – napisz do mnie na kontakt@prawomalegobiznesu.pl
RODO – wielkie i groźne słowo, które spędza sen z powiek wielu polskim przedsiębiorcom! Czy jest się czego bać? I tak, i nie. Tak, jeżeli nie masz żadnej (lub masz kiepską) dokumentację RODO. Nie, jeżeli masz wszystko dopięte na ostatni guzik.
Pamiętaj, że RODO musisz mieć wdrożone przed pierwszym klientem, czyli przed pierwszą sprzedażą. Kontrole związane z RODO zdarzają się coraz częściej, a ich niepomyślne przejście może skutkować karą finansową. Jest to niepotrzebne i możesz się przed tym ustrzec.
Jeżeli planujesz mieć lub dopuszczasz do siebie możliwość posiadania klientów z Polski oraz z zagranicy (albo z Polski, lecz anglojęzycznych), musisz mieć pakiet w polskiej i angielskiej wersji językowej. Chcesz mieć obie wersje językowe? Albo potrzebujesz innej wersji językowej? Napisz do mnie na kontakt@prawomalegobiznesu.pl albo wybierz Pakiet Indywidualny, a ja skontaktuję się z Tobą.
W eBook’u przeprowadzam Cię przez Twoje obowiązki i Twoje prawa wynikające z obowiązujących przepisów RODO, zarówno w przypadku prowadzenia NDG, jak i JDG. Pokazuję Ci, jak możesz siebie i swój biznes zabezpieczyć dzięki odpowiedniej dokumentacji. Dowiesz się kiedy powinieneś mieć jakie dokumenty, kiedy je stosować i do czego są potrzebne. Będziesz wiedział, które dokumenty są Twoimi wewnętrznymi dokumentami, a które masz przekazać klientowi.
Współpracujesz z influencerami? Pośrednikami? Zastanawiasz się, jak zabezpieczać dane? A może zaczynasz rozwijać swój biznes? Na te pytania również odpowiadam w eBook’u w kontekście Twoich obowiązków RODO!
Czym są niektóre mniej znane dokumenty w moich pakietach? Do czego są potrzebne? Po co Ci one?
– rejestr przetwarzania – istnieje obowiązek prowadzenia odpowiednio rejestru czynności lub rejestru kategorii czynności, dzięki niemu będziesz zgodny z RODO, a także będziesz przygotowany na wypadek kontroli. Jest to Twój obowiązkowy dokument wewnętrzny, który pozwoli Ci usystematyzować wszystkie sposoby i cele przetwarzania danych i ich podstawy prawne. Określa się w nim m.in. rodzaj czynności przetwarzania, cel przetwarzania, kategorie klientów, kategorie danych i ich źródło, podstawę prawną, kategorią odbiorców, wszystkie programy i oprogramowania, których używasz, czy środki bezpieczeństwa.
– weryfikacja dostawców i kwestionariusz dla dostawcy – chcesz z kimś współpracować? Może być to dostawca, specjalista od marketingu, księgowa, prawnik, czy inna osoba, której przekazywać będziesz dane osobowe swoich klientów. Musisz takie osoby sprawdzić pod kątem tego, w jaki sposób będą chronić dane osobowe Twoich klientów, za które Ty odpowiadasz. Jest to procedura, która krok po kroku pokaże Ci, w jaki sposób taką osobę sprawdzić i ochronić dane Twoich klientów, jak również otrzymasz kwestionariusz weryfikujący dla Twojego kontrahenta. Pozwoli Ci on określić, czy Twój kontrahent ma wdrożone RODO w swojej firmie, jakie stosuje zabezpieczenia i co robi, aby faktycznie powierzone mu dane chronić.
– umowa powierzenia – umowa, którą musisz podpisać z każdą osobą, której przekazujesz jakiekolwiek dane osobowe swojego klienta, chociażby imię i e-mail.
– klauzula informacyjna dla klienta i klauzula informacyjna dla kontrahenta – jest to informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych klientów i ich przedstawicieli, a także kontrahentów i ich przedstawicieli. Dołączasz ją na przykład do umowy zawieranej z klientem lub kontrahentem, aby poinformować go, w jaki sposób przetwarzasz jego dane i jakie ma on w związku z tym prawa.
– dokument dotyczący realizacji praw podmiotów danych – jest to bardzo ważna procedura, która uświadomi Ci, jakie prawa mają Twoi klienci w związku ze swoimi danymi, które Ci przekazują. Procedura pokaże Ci także co musisz zrobić krok po kroku, gdy klient wystąpi z jakimś żądaniem. Omawiamy tutaj zagadnienia takie, jak: dostęp do danych osobowych klienta, sprostowanie danych osobowych klienta, usunięcie danych („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenie przetwarzania danych osobowych, przenoszenie danych, sprzeciw wobec przetwarzania danych czy wycofanie zgody.
– dokument dotyczący projektowania nowych procesów – omawiamy tutaj sobie postępowanie w przypadku tworzenia nowego procesu biznesowego lub zmiany aktualnych procesów biznesowych, związanych z przetwarzaniem danych osobowych w Twojej firmie, jakie masz obowiązki, aby być w 100% zgodnym z RODO.
– dokument dotyczący oceny ryzyka – omawiamy sobie tutaj sposób przeprowadzenia oceny ryzyka dla poszczególnych procesów przetwarzania danych osobowych w Twojej firmie. Dzięki temu dokumentowi zapewnisz sobie zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług związanych z przetwarzaniem danych osobowych, określisz i wdrożysz odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, zapewniające adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, a także ustalisz, czy stopień bezpieczeństwa jest odpowiedni.
– wykaz środków technicznych i organizacyjnych – wykaz stosowanych środków organizacyjnych i technicznych zapewniających odpowiedni stopień ochrony przetwarzanych danych.W związku z tym, że przepisy RODO nie definiują wprost wymagań co do zabezpieczeń fizycznych i technicznych, które powinny być stosowane w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w tej procedurze przygotowałam wykaz rekomendowanych środków organizacyjnych i technicznych.
Masz pytania o inne dokumenty? Nie wiesz czym są, kiedy ich używać? Napisz do mnie na kontakt@prawomalegobiznesu.pl
Co mówią o mnie moi klienci?
Polecam tę wyjadaczkę Nowego Ładu!
Miałam przyjemność już przeczytać Oli e-booka i bardzo mnie zaskoczył wiedzą, praktycznymi przykładami, prostym językiem. Zrobił na mnie ogromne pozytywne wrażenie!
Dziewczyny – powiem tylko jedno słowo BRAĆ bo się opłaca!
Ola – gratulacje! Wytrwałości! Ja wiem ile to Cię kosztuje!
Emilia Dubiela
Serdecznie polecam E-book!
Masa wiedzy – wszystko jasno wytłumaczone i z przykładami.
Prowadząc działalność warto mieć ten poradnik na podorędziu, krok po kroku wszystko dokładnie opisane co i jak zrobić, żeby było dobrze.
Diana Piątek
Polecam!
Konkret podany w prosty, przejrzysty sposób, esencja w pewnym, merytorycznym i sprawdzonym wydaniu.
Do tego, każdy kto poznał Aleksandrę Pilipiuk wie, że konsultacje to max treści w prosty sposób.
Dzięki Oli, „Nowy Ład” brzmi zupełnie łagodnie!
Serdeczności!
Karolina Daniluk
Ola w jasny i przystępny sposób odpowiedziała na wszystkie nurtujące mnie pytania, więc jeśli jakieś sprawy z tego zakresu wydają się Wam turbo skomplikowane i nikt nie potrafi wyjaśnić Wam tego tak, żebyście je zrozumieli, to jestem pewna, że Ola da radę!
Lokowanie produktów
Prawo Małego Biznesu pojawiło się w idealnym momencie mojego życia! Jestem niezmiernie wdzięczna za stworzenie miejsca, z którego można wynieść nie tylko wiedzę, ale i mnóstwo motywacji i inspiracji 🙂 Zakładając swój mały biznes okropnie stresowałam się kwestiami prawnymi, ale od podjęcia decyzji o skontaktowaniu się z Olą, to wszystko nabiera rąk i nóg, jestem spokojniejsza i mogę działać dalej :)) Współpraca z Olą to przyjemność, nie zwlekajcie!
Justyna Kowal
Po długim czasie męczenia się ze sklejaniem umów z darmowych wzorów dostępnych w internecie postanowiłam zwrócić się do Oli o pomoc w przygotowaniu porządnego jednego wzoru umowy o dzieło. Z ręka na sercu mogę powiedzieć, że był to strzał w dziesiątkę! Wszystko proste i przejrzyste. Jasna odpowiedź na każde moje pytanie. Teraz przygotowanie umowy dla klienta to kwestia 15 min zamiast dobrych paru godzin. Polecam każdemu, a osobiście również dalej planuję korzystać z usług Oli ☺️
Aleksandra Włodarczyk
Życie nauczyło mnie, że warto delegować zadania i warto sięgać po pomoc, jeśli coś sprawia nam trudność lub czegoś nie wiemy. A Ola wie wiele! Pewnie więcej niż mi się wydaje 😃 Wyjaśniła mi wiele kwestii podatkowych, prawnych i organizacyjnych. Stworzyła regulaminy i formularze na moją stronę www, odkryła przede mną czarną magię RODO! Serio, jeśli przeraża Was to wszystko – zaufajcie Oli, bo to świetna specjalistka. Dziękuję i na pewno jeszcze wrócę ❤️
dietetyk Patrycja Jaworska
Sciesińska
Współpraca z Olą to czysta przyjemność! Kto by pomyślał, że w internecie będzie można zaczerpnąć tak profesjonalnej i rzetelnej wiedzy. Skorzystałam z konsultacja dotyczącej rozpoczęcia działalności rejestrowanej. Nie dość, że Ola poukładała moje myśli do kupy, to dodatkowo bardzo wyczerpująco odpowiedziała na wszystkie pytania i rozwiała wątpliwości. Polecam wszystkim skorzystać z oferty jaką oferuje Ola.
lulib_aby
Do Oli odezwałam się, aby swoim prawniczym okiem oceniła dokumenty potrzebne do prowadzenia sklepu, czyli regulamin sklepu i politykę prywatności. Szybki i miły kontakt, dostępność w niemal każdej chwili, odpowiadanie na wszystkie pytania i wątpliwości – to wszystko sprawiło, że współpracę uważam za udaną i z pewnością wrócę tu jeszcze nie raz!
B.oho!
Współpraca z firmą „Prawo małego biznesu” to sama przyjemność. Wzór jak powinna wyglądać współpraca na odległość. Szybko, sprawnie i dokładnie a dodatkowo wszystko wytłumaczone w ludzki, przystępny dla każdego sposób. Ponad to, zawsze można liczyć na pomoc i odpowiedź na wszelkie pytania, które nas męczą. Właścicielka ma serce na dłoni i do każdego klienta podchodzi bardzo indywidualnie. Szczerze polecam 🙂
Dieta bez przymusu
Razem z koleżanką skorzystałyśmy z indywidualnych konsultacji z @prawomalegobiznesu odnośnie zakładania działalności nierejestrowanych i był to strzał w dziesiątkę! 😎 Ola za pomocą prezentacji w bardzo klarowny i graficzny sposób odpowiedziała na nurtujące nas pytania. Bardzo pomogła też rozmowa video, gdzie przegadałyśmy krok po kroku wcześniej przygotowane pytania i odpowiedzi. Ola ma naprawdę dużą wiedzę odnośnie prawa i najważniejsze chyba jest to, że potrafi ją przekazać w 'ludzki’ sposób który każdy zrozumie 🙈. Bardzo polecamy konsultacje u Oli ☺️
Monika Kaczmarek
Hej, wszystko się udało. Bardzo Ci dziękuję za pomoc i wsparcie na każdym kroku, jestem bardzo zadowolona z naszej współpracy i będę Cię polecać każdemu przesiębiorczemu nieogarowi. Przede wszystkim dziękuję Ci za możliwość napisania i skonsultowania się o każdej porze, a Ty cierpliwie rozwiązujesz wszystkie moje mikrodramaty:) myślę że gdybym nie trafiła na Twoją stronę, nigdy bym się nie zdecydowała/odważyła na własną działalność, także dziękuję! I do usłyszenia przy okazji kolejnego mikrodramatu
Adela Madej
W styczniu skorzystałam z konsultacji od Prawo Małego Biznesu w sprawie założenia działalności. Wcześniej nic nie wiedziałam na ten temat. Dzięki Oli, która ma bardzo dużą wiedzę i doświadczenie, udało mi się założyć pierwszą firmę w życiu! Na każde moje pytanie odpowiedziała pisemnie – bardzo przejrzyście, a co najważniejsze, wyczerpująco i na temat. Poświęciła mi również czas na konsultację telefoniczną. Konsultacje z Olą są bardzo profesjonalne. Wszystkim bardzo polecam, ponieważ Ola wie co robi, jest przemiła i jestem pewna, że dzięki niej postawicie swoje biznesy na nogi️
Julia Malczewska
Pamiętaj proszę, że produkty elektroniczne nie podlegają zwrotowi.
